Sie haben von Ihrem Mitarbeiter ein neues Arbeitsunfähigkeitszeugnis erhalten und möchten dies im eAbsence ergänzen.
Wenn Sie im Dashboard (Übersicht) von eAbsence sind, klicken Sie oben rechts auf «Verwalten Sie Ihre Fälle».
Unter «Welches Ereignis möchten Sie durchführten?» wählen Sie im Dropdown «Absenzperiode verlängern»
Nun können Sie über die Suchleiste den entsprechenden Absenzfall aufrufen, z. B. mit dem Namen des Mitarbeiters, der AHV-Nummer und dergleichen.
Wählen Sie aus den Resultaten der Suche den entsprechenden Fall aus. Bei Bedarf verfeinern Sie die Suche. Mit den Doppelpfeilen oben an jeder Spalte der Suchresultate können Sie die Sortierreihenfolge beeinflussen. Die Nummern unten rechts führen Sie zu weiteren Suchresultaten, sofern verfügbar.
Wählen Sie den passen Fall aus, in dem Sie draufklicken.
1. Geben Sie den Start der Periode ein. Der Start der Periode muss immer nahtlos an die vorherige(n) Periode(n) anschliessen.
2. Geben Sie das Ende der Periode ein, sofern bekannt.
3. Passen Sie die Prozente der Arbeitsunfähigkeit an, bei Bedarf. Person ist 60 % krankgeschrieben, arbeitet 40 %, dann geben Sie 60 % arbeitsunfähig ein. Wenn Sie eine Zwischenperiode haben, wo die Person 100 % gearbeitet hat, können Sie dies mit 0 % Arbeitsunfähigkeit.
4. Klicken Sie auf «Hinzufügen», um die Periode zu speichern.
Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 1–4 so oft wie nötig.
Handelt es sich bei dem Fall um einen Unfall, den Sie an SUVA übermittelt haben, mit eAbsence/KLE, dann folgen Sie bitte folgenden Schritten: Neue Absenzperiode an SUVA übermitteln