Sie haben von einem Mitarbeitenden ein neues Arbeitsunfähigkeitszeugnis erhalten und möchten dies im eAbsence ergänzen.
Wenn Sie im Dashboard (Übersicht) von eAbsence sind, klicken Sie oben rechts auf «Verwalten Sie Ihre Fälle».
Unter «Welches Ereignis möchten Sie durchführten?» wählen Sie im Dropdown «Information teilen und Dokument hinzufügen»
Nun können Sie über die Suchleiste den entsprechenden Absenzfall aufrufen, z. B. mit dem Namen des Mitarbeiters, der AHV-Nummer und dergleichen.
Wählen Sie aus den Resultaten der Suche den entsprechenden Fall aus. Bei Bedarf verfeinern Sie die Suche. Mit den Doppelpfeilen oben an jeder Spalte der Suchresultate können Sie die Sortierreihenfolge beeinflussen. Die Nummern unten rechts führen Sie zu weiteren Suchresultaten, sofern verfügbar.
Wählen Sie den passen Fall aus, in dem Sie draufklicken.
Sie können Bemerkungen zu diesem Fall hinzufügen [1]. Dokumente können Sie per Drag-and-Drop aus Ihrem Dateimanager hereinziehen oder auf «Datei hochladen»[2] klicken, um ein oder mehrere Dokumente hinzuzufügen.
Laden Sie die Datei hoch und wählen Sie aus, um welche Art von Dokument es sich handelt (rechte Spalte)[2]. In der linken Spalte[1] können Sie die Dateien bei Bedarf noch umbenennen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Schliessen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf «Hinzufügen»[3] klicken. Klicken Sie abschliessend auf «Speichern»[4].
Handelt es sich bei dem Fall um einen Unfall, den Sie an SUVA übermittelt haben, mit eAbsence/KLE, dann folgen Sie bitte folgenden Schritten: Dokument an SUVA übermitteln.