Klicken Sie oben in der Mitte auf «+ Neue Absenz» oder links im Menu auf «+ Neue Absenz».
Wenn Sie Zugriff auf mehrere Verträge haben, wählen Sie zunächst die Firma oder den Vertrag aus, bei dem der Arbeitnehmer angestellt/versichert ist. Sie können entweder nach dem Namen oder der Vertragsnummer suchen.
Wählen Sie rechts daneben den Arbeitnehmenden aus, für den Sie die Absenz erfassen möchten. Sie können entweder den Namen, die AHV-Nummer (Sozialversicherungsnummer) oder die TMA Nummer verwenden, um zu suchen.
Die Arbeitnehmerdaten werden automatisch aus dem angebundenen System im Hintergrund abgerufen und dem Fall beigefügt.
Geben Sie an, welche Art von Absenz Sie erfassen möchten, in diesem Beispiel Unfall.
Wählen Sie aus, ob es sich um einen Berufsunfall oder Nichtberufsunfall handelt und erfassen Sie im Kommentarfeld allfällige Anmerkungen & Präzisierungen.
Erfassen Sie die Details zum Unfall.
Erfassen Sie jetzt alle relevanten Dokumente. Sie können eine Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig aus Ihrem Dateimanager direkt per drag&drop hereinziehen oder auf «Datei hochladen» klicken. Unterstützte Dateiformate: PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Den Leistungserbringer müssen Sie zwingend deklarieren.
Wenn sich der Leistungserbringer im Ausland befindet, können Sie dies manuell eingeben.
Laden Sie die Dateien hoch und wählen Sie aus, um welche Art Dokument es sich handelt (rechte Spalte). In der linken Spalte können Sie die Dateien bei Bedarf noch umbenennen, zur besseren Übersichtlichkeit. Beenden Sie den Vorgang mit «Hinzufügen».
Handelt es sich um einen Bagatellunfall, muss kein Arztzeugnis angehängt werden.
Wenn Sie alles erfasst haben, reichen Sie die Meldung ein, in dem Sie unten rechts auf «Fall speichern» klicken.