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- Der Zugang eines Benutzers ist persönlich und nicht übertragbar.
- Der Zugriff auf eAbsence erfolgt mit Benutzername und Passwort sowie Zweifaktorauthentifizierung.
- Das persönliche Login zu eAbsence darf nicht anderen Personen zugänglich gemacht werden.
- Passwörter sind sicher und für andere unzugänglich aufzubewahren.
- Ändert sich die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Benutzers, so ist dies dem eAbsence Helpdesk unverzüglich mitzuteilen.
- Ist ein Benutzer nicht mehr für den Kunden tätig, für den er den Zugang erhalten hat, ist dies dem eAbsence Helpdesk rechtzeitig mitzuteilen.