Klicken Sie oben in der Mitte auf «+ Neue Absenz» oder links im Menu auf «+ Neue Absenz».
Wenn Sie Zugriff auf mehrere Verträge haben, wählen Sie zunächst die Firma oder den Vertrag aus, bei dem der Arbeitnehmer angestellt/versichert ist. Sie können entweder nach dem Namen oder der Vertragsnummer suchen.
Wählen Sie rechts daneben den Arbeitnehmenden aus, für den Sie die Absenz erfassen möchten. Sie können entweder den Namen, die AHV-Nummer (Sozialversicherungsnummer) oder die TMA Nummer verwenden, um zu suchen.
Die Arbeitnehmerdaten werden automatisch aus dem angebundenen System im Hintergrund abgerufen und dem Fall beigefügt.
Geben Sie an, welche Art von Absenz Sie erfassen möchten.
Wählen Sie den voraussichtlichen Geburtstermin aus und erfassen Sie im Kommentarfeld alle Anmerkungen und Präzisierungen.
Um eine Periode zu erfassen, klicken Sie auf «Hinzufügen» Button, wie auf dem Bild oberhalb dargestellt. Nun erhalten Sie folgende Maske. Das Datum können Sie im Format TT.MM.JJJJ manuell eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken und es dort auswählen. Die Prozente wählen Sie über den Schieber aus, oder klicken Sie auf die Zahl und geben Sie die Prozente direkt ein. 100 % bedeutet ⇒ 100 % arbeitsunfähig; 0 % bedeutet voll arbeitsfähig. Um die Periode zu übernehmen, klicken Sie auf «Hinzufügen».
Sie können diesen Schritt bei Bedarf mehrfach ausführen, für jedes Arztzeugnis, das Ihnen vorliegt/oder nachgereicht werden wird.
Erfassen Sie jetzt alle relevanten Dokumente. Sie können eine Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig aus Ihrem Dateimanager direkt per drag&drop hereinziehen oder auf «Datei hochladen» klicken. Unterstützte Dateiformate: PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Laden Sie die Dateien hoch und wählen Sie aus, um welche Art Dokument es sich handelt (rechte Spalte). In der linken Spalte können Sie die Dateien bei Bedarf noch umbenennen, zur besseren Übersichtlichkeit. Beenden Sie den Vorgang mit «Hinzufügen».
Wenn Sie alles erfasst haben, reichen Sie die Meldung ein, in dem Sie unten rechts auf «Fall speichern» klicken.