Vous avez reçu un nouveau certificat d'incapacité de travail de la part de votre collaborateur et vous souhaitez le compléter dans eAbsence.
Si vous êtes dans le tableau de bord (aperçu) d'eAbsence, cliquez en haut à droite sur "Gérer vos dossiers".
Sous "Quel événement souhaitez-vous effectuer ?", sélectionnez dans le menu déroulant "Prolonger la période d'absence".
Vous pouvez maintenant retrouver le cas d'absence correspondant via la barre de recherche, par ex. avec le nom du collaborateur, le numéro AVS et autres.
Sélectionnez le cas correspondant parmi les résultats de la recherche. Si nécessaire, affinez la recherche. Les doubles flèches en haut de chaque colonne des résultats de la recherche vous permettent d'influencer l'ordre de tri. Les numéros en bas à droite vous conduisent à d'autres résultats de recherche, si disponibles.
Sélectionnez le cas qui vous convient en cliquant dessus.
1. saisissez le début de la période. Le début de la période doit toujours être en continuité avec la ou les période(s) précédente(s).
2. saisissez la fin de la période, si vous la connaissez.
3. adaptez les pourcentages d'incapacité de travail, si nécessaire. La personne est en arrêt maladie à 60 %, travaille à 40 %, saisissez alors 60 % d'incapacité de travail. Si vous avez une période intermédiaire où la personne a travaillé à 100 %, vous pouvez le faire avec 0 % d'incapacité de travail.
4. cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer la période.
Si nécessaire, répétez les étapes 1 à 4 autant de fois qu'utile.
S'il s'agit d'un accident que vous avez déclaré à la SUVA via eAbsence/KLE, veuillez suivre la procédure suivante : Transmettre une nouvelle période d'incapacité à la SUVA.