Vous avez reçu un nouveau certificat d'incapacité de travail de la part de votre collaborateur/collaboratrice et vous souhaitez le compléter dans eAbsence.
Si vous êtes dans le tableau de bord (aperçu) d'eAbsence, cliquez en haut à droite sur "Gérer vos dossiers".
Sous "Quel événement souhaitez-vous effectuer ?", sélectionnez dans le menu déroulant "Partager une information ou ajouter un document".
Vous pouvez maintenant retrouver le cas d'absence correspondant via la barre de recherche, par ex. avec le nom du collaborateur, le numéro AVS et autres.
Sélectionnez le cas correspondant parmi les résultats de la recherche. Si nécessaire, affinez la recherche. Les doubles flèches en haut de chaque colonne des résultats de la recherche vous permettent d'influencer l'ordre de tri. Les numéros en bas à droite vous conduisent à d'autres résultats de recherche, si disponibles.
Sélectionnez le cas qui vous convient en cliquant dessus.
Vous pouvez ajouter des remarques sur ce cas [1]. Vous pouvez glisser-déposer des documents ou cliquer sur "Télécharger le fichier"[2] pour ajouter un document ou plusieurs.
Téléchargez le fichier et choisissez de quel type de document il s'agit (colonne de droite)[2]. Dans la colonne de gauche [1], vous pouvez encore renommer les fichiers si nécessaire, pour une meilleure vue d'ensemble. Terminez le processus en cliquant sur "Ajouter"[3]. Pour terminer, cliquez sur "Sauvegarder"[4].
S'il s'agit d'un accident que vous avez déclaré à la SUVA via eAbsence/KLE, veuillez suivre la procédure suivante : Transférer des documents à la SUVA.