Cliquez sur «+ Nouvelle absence» en haut au milieu ou sur «+ Nouvelle absence» dans le menu à gauche.
Si vous avez accès à plusieurs contrats, sélectionnez d'abord l'entreprise ou le contrat sous lequel le salarié est employé/assuré. Vous pouvez effectuer une recherche soit par nom, soit par numéro de contrat.
Sélectionnez à droite l'employé pour lequel vous souhaitez saisir l'absence. Vous pouvez effectuer la recherche à l'aide du nom, du numéro AVS (numéro de sécurité sociale) ou du numéro TMA.
Les données de l'employee sont automatiquement récupérées en arrière-plan à partir du système connecté et jointes au dossier.
Indiquez le type d'absence que vous souhaitez saisir ; dans cet exemple, il s'agit d'un accident.
Indiquez s'il s'agit d'un accident du travail ou d'un accident non professionnel, puis saisissez vos remarques et précisions éventuelles dans le champ « Commentaire ».
Notez les détails de l'accident.
Indiquez dès maintenant la ou les parties du corps blessées et joignez tous les documents pertinents. Vous pouvez glisser-déposer un ou plusieurs fichiers directement depuis votre gestionnaire de fichiers ou cliquer sur «Télécharger un fichier». Formats de fichiers pris en charge : PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Vous devez impérativement indiquer le prestataire.
Si le prestataire se trouve à l'étranger, vous pouvez le saisir manuellement.
Téléchargez les fichiers et sélectionnez le type de document concerné (colonne de droite). Dans la colonne de gauche, vous pouvez renommer les fichiers si nécessaire, pour plus de clarté. Terminez l'opération en cliquant sur « Ajouter ».
S'il s'agit d'un accident mineur, il n'est pas nécessaire de joindre un certificat médical.
Une fois que vous avez tout saisi, envoyez la déclaration en cliquant sur « Enregistrer le cas » en bas à droite.