Cliquez en haut au milieu sur "+ Nouvelle absence" ou dans le menu de gauche "+ Nouvelle absence" .
Si vous avez accès à plusieurs contrats, sélectionnez d'abord l'entreprise ou le contrat dans lequel se trouve l'employé(e)/l'assuré(e). Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou numéro de contrat.
Sélectionnez à droite l'employé(e) pour lequel vous souhaitez saisir l'absence. Vous pouvez utiliser soit le nom, le numéro AVS (numéro de Sécurité sociale) ou numéro de CT pour effectuer la recherche.
Les données de l'employé(e) sont automatiquement récupérées en arrière-plan à partir du système connecté et jointes au cas.
Indiquez le type d'absence que vous souhaitez saisir, dans cet exemple l'accident.
Choisissez s'il s'agit d'un accident professionnel ou non professionnel et saisissez les éventuelles remarques et précisions dans le champ de commentaire.
Saisissez les détails de l'accident.
Vous devez impérativement déclarer le fournisseur de prestations.
Si le prestataire de soins se trouve à l'étranger, vous pouvez le saisir manuellement.
Saisissez maintenant tous les documents pertinents. Vous pouvez glisser-déposer un ou plusieurs fichiers à la fois depuis votre gestionnaire de fichiers ou cliquer sur "Télécharger le fichier". Formats de fichiers pris en charge : PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Téléchargez les fichiers et choisissez de quel type de document il s'agit (colonne de droite). Dans la colonne de gauche, vous pouvez encore renommer les fichiers si nécessaire, pour une meilleure vue d'ensemble. Terminez le processus en cliquant sur "Ajouter".
S'il s'agit d'un accident bagattelle, il n'est pas nécessaire de joindre un certificat médical.
Lorsque vous avez tout saisi, soumettez la déclaration en cliquant en bas à droite sur "Enregistrer le cas".