Cliquez en haut au milieu sur "+ Nouvelle absence" ou dans le menu de gauche "+ Nouvelle absence" .
Si vous avez accès à plusieurs contrats, sélectionnez d'abord l'entreprise ou le contrat dans lequel se trouve l'employé(e)/l'assuré(e). Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou numéro de contrat.
Sélectionnez à droite l'employé(e) pour lequel vous souhaitez saisir l'absence. Vous pouvez utiliser soit le nom, le numéro AVS (numéro de Sécurité sociale) ou numéro de CT pour effectuer la recherche.
Les données de l'employé(e) sont automatiquement récupérées en arrière-plan à partir du système connecté et jointes au cas.
Indiquez le type d'absence que vous souhaitez saisir.
Choisissez le type/la catégorie de maladie et saisissez les éventuelles remarques et précisions dans le champ de commentaire.
eAbsence vous signale que pour une absence, au moins une période d'incapacité de travail doit être saisie. Pour chaque certificat médical, vous saisissez une période d'incapacité de travail. S'il y a une lacune entre les certificats médicaux, mais qu'il s'agit du même type d'absence et qu'il y a un lien temporel, vous saisissez entre les deux une période avec 0 % d'incapacité de travail.
Pour saisir une période, cliquez sur le bouton "Ajouter", comme indiqué sur l'image ci-dessus. Vous obtenez alors le masque suivant. Vous pouvez saisir la date manuellement au format JJ.MM.AAAA ou cliquer sur l'icône du calendrier et la sélectionner. Vous sélectionnez les pourcentages à l'aide du curseur ou cliquez sur le chiffre et saisissez directement les pourcentages. 100 % signifie ⇒ 100 % d'incapacité de travail ; 0 % signifie capacité de travail totale. Pour reprendre la période, cliquez sur "Ajouter".
Vous pouvez effectuer cette étape plusieurs fois si nécessaire, pour chaque certificat médical dont vous disposez/ou qui sera transmis ultérieurement.
Saisissez maintenant tous les documents pertinents. Vous pouvez glisser-déposer un ou plusieurs fichiers à partir de votre gestionnaire de fichiers ou cliquer sur "Télécharger le fichier". Formats de fichiers pris en charge : PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Téléchargez les fichiers et choisissez de quel type de document il s'agit (colonne de droite). Dans la colonne de gauche, vous pouvez encore renommer les fichiers si nécessaire, pour une meilleure vue d'ensemble. Terminez le processus en cliquant sur "Ajouter".
Lorsque vous avez tout saisi, soumettez la déclaration en cliquant en bas à droite sur "Enregistrer le cas".