Hai ricevuto un nuovo certificato di inabilità al lavoro da un collaboratore e desideri inserirlo in eAbsence.
Una volta nella dashboard (panoramica) di eAbsence, clicca in alto a destra su «Gestisci i tuoi casi».
Successivamente, scegli il tipo di assenza.
Sotto «Quale evento desideri organizzare?», seleziona «Condividi informazioni e aggiungi documento» dal menu a tendina.
Ora è possibile richiamare il caso di assenza corrispondente tramite la barra di ricerca, ad esempio con il nome del dipendente, il numero AVS e simili.
Selezionate il caso corrispondente dai risultati della ricerca. Se necessario, affinate la ricerca. Con le doppie frecce in alto su ogni colonna dei risultati della ricerca potete modificare l'ordine di classificazione. I numeri in basso a destra vi portano ad altri risultati di ricerca, se disponibili.
Selezionate il caso appropriato cliccandoci sopra.
È possibile aggiungere commenti a questo caso [1]. È possibile trascinare i documenti dal proprio file manager o cliccare su «Carica file» [2] per aggiungere uno o più documenti.
Carica il file e seleziona il tipo di documento (colonna destra)[2]. Nella colonna sinistra[1] puoi rinominare i file, se necessario, per avere una panoramica migliore. Completa l'operazione cliccando su «Aggiungere»[3]. Infine, clicca su «Salva»[4].
Se si tratta di un infortunio che avete segnalato alla SUVA con eAbsence/KLE, procedete come segue: inviate il documento alla SUVA.