Cliccare su “+ Nuova assenza” in alto al centro o su “+ Nuova assenza” nel menu a sinistra.
Se si ha accesso a più contratti, selezionare innanzitutto l'azienda o il contratto con cui il dipendente è impiegato/assicurato. La ricerca può essere effettuata per nome o per numero di contratto.
A destra, selezionare il dipendente per il quale si desidera registrare l'assenza. Per la ricerca si può utilizzare il nome o il numero AVS (numero di assicurazione sociale) o il numero di collaboratore temporaneo.
I dati del dipendente vengono recuperati automaticamente dal sistema collegato in background e allegati al caso.
Specificare il tipo di assenza che si desidera registrare, in questo caso un infortunio.
Selezionare se si tratta di un infortunio lavorativo o non lavorativo e inserire eventuali commenti e chiarimenti nel campo dei commenti.
Inserire i dettagli dell'infortunio.
Inserire ora tutti i documenti pertinenti. È possibile trascinare uno o più file direttamente dal file manager o cliccare su “Carica file”. Formati di file supportati: PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
È necessario dichiarare il fornitore di servizi. Se l'infortunio comporta un'incapacità lavorativa (parziale), inserire il periodo o i periodi corrispondenti.
Se il fornitore di servizi si trova all'estero, è possibile inserirlo manualmente.
Caricare i file e selezionare il tipo di documento (colonna di destra). Nella colonna di sinistra è possibile rinominare i file, se necessario, per migliorare la chiarezza. Terminate il processo con “Aggiungi”.
In caso di annuncio infortunio-bagatella, non è necessario un certificato medico.
Una volta inserito tutto, inviate la notifica cliccando su “Salva caso” in basso a destra.