Cliccare su “+ Nuova assenza” in alto al centro o su “+ Nuova assenza” nel menu a sinistra.
Se si ha accesso a più contratti, selezionare innanzitutto l'azienda o il contratto con cui il dipendente è impiegato/assicurato. La ricerca può essere effettuata per nome o per numero di contratto.
A destra, selezionare il dipendente per il quale si desidera registrare l'assenza. Per la ricerca si può utilizzare il nome o il numero AVS (numero di assicurazione sociale) o il numero di collaboratore temporaneo.
I dati del dipendente vengono recuperati automaticamente dal sistema collegato in background e allegati al caso.
Specificare il tipo di assenza che si desidera registrare.
Selezionare il tipo/categoria di malattia e inserire eventuali commenti e chiarimenti nel campo dei commenti.
eAbsence ricorda che per un'assenza è necessario registrare almeno un periodo di incapacità lavorativa. Per ogni certificato medico è necessario inserire un periodo di incapacità lavorativa. Se c'è un intervallo tra i certificati medici, ma si tratta dello stesso tipo di assenza e c'è un collegamento temporale, inserire un periodo con 0% di incapacità lavorativa nel mezzo.
Per inserire un periodo, fare clic sul pulsante “Aggiungi”, come mostrato nell'immagine precedente. Verrà visualizzata la seguente schermata. È possibile inserire manualmente la data nel formato GG.MM.AAAA oppure cliccare sul simbolo del calendario e selezionarla. Selezionare le percentuali utilizzando il cursore, oppure fare clic sul numero e inserire direttamente le percentuali. 100 % significa ⇒ 100 % di incapacità lavorativa; 0 % significa piena capacità lavorativa. Per accettare il periodo, cliccare su “Aggiungi”.
Se necessario, è possibile eseguire questo passaggio più volte per ogni certificato medico che si è presentato o si presenterà in seguito.
Inserire ora tutti i documenti pertinenti. Potete trascinare uno o più file dal vostro file manager o cliccare su “Carica file”. Formati di file supportati: PDF, PNG, JPEG, JPG, BMP.
Caricare i file e selezionare il tipo di documento (colonna di destra). Nella colonna di sinistra è possibile rinominare i file, se necessario, per una migliore organizzazione. Terminare la procedura con “Aggiungi”.
Una volta inserito tutto, inviate la notifica cliccando su “Salva caso” in basso a destra.